บทที่ 12 การแก้ไข ตกแต่ง และการฉายสไลด์จากโปรแกรมการนำเสนอผลงาน

ในการสร้างงานนำเสนอด้วยโปรแกรม Microsoft Powerpoint นอกจากการป้อนข้อมูลรูปาภพ กราฟ หรือข้อมูลใดๆ ลงบนสไลด์แล้ว ยังสามารถแก้ไข ตกแต่ง เปลี่ยนสี เพิ่มฉากหลัง เพิ่มสไลด์ กำหนดลักษณะของการเปลี่ยนแปลงภาพฉายของสไลด์ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดเวลาในการฉายแต่ละสไลด์โดยอัตโนมัติและกำหนดเอง และสร้างผังองค์กรได้ จะเห็นได้ว่าโปรแกรมนี้มีคุณสมบัติและประสิทธิภาพในการสร้างผลงานให้ออกมาสวยงาม เป็นลำดับขั้นตอน และที่สำคัญ คือ ผลงานนั้นจะเป็นผลงานที่น่าสนใจต่อผู้ชมมากยิ่งขึ้น

12.1 การแก้ไขและลบรูปแบบสไลด์

• การแก้ไขสไลด์ที่สร้างงานนำเสนอ

1. เลือกสไลด์ต้องการแก้ไข

2. ป้อนแก้ไขข้อมูลที่ต้องการ

• การลบสไลด์

1. เลือกสไลด์ที่ต้องการลบ

2. คลิกเมาส์ที่ปุ่มขวา

3. เลือก Delete Slide

• การแก้ไขรูปแบบสไลด์

1. เลือกสไลด์ที่ต้องการแก้ไข

2. เลือกเมนู Home

3. เลือก Layout

12.2 การเพิ่มฉากหลังสไลด์ ตกแต่งสไลด์

         การสร้างงานนำเสนอ นอกจากการสร้างด้วยการป้อนข้อมูล รูปภาพ กราฟ หรือสิ่งอื่นใดลงบนสไลด์แล้วยังสามารถทำการตกแต่งงานนำเสนอให้มีลักษณะหรือสีที่แตกต่างกันออกไป และยังเป็นการช่วยเพิ่มความสวยงาม ความสะดุดตาให้งานนำเสนอ

         ขั้นตอนการเพิ่มฉากหลังสไลด์

1. เลือกสไลด์ที่ต้องการเพิ่มฉากหลังสไลด์

2. เลือกเมนู Design จะปรากฎแบบพื้นหลังสไลด์

12.3 การกำหนดสีพื้นหลังสไลด์

                  การใช้สีที่หลากหลายในสไลด์ เป็นเรื่องที่ยุ่งยากและอาจทำให้มองเห็นไม่ชัดเจน ถึงแม้โปรแกรม Microsoft Powerpoint จะสนับสนุนการใช้สีไม่จำกัด การสร้างงานนำเสนอที่สวยงามไม่จำเป็นต้องใช้สีสันมากมาย การใช้สีที่เหมาะสมเป็นสิ่งที่สำคัญกว่า

                  สไลด์แต่ละหน้าจะมีหลายองค์ประกอบ แต่ละองค์ประกอบจะต้องมีสีที่ง่ายต่อการจำแนก และทำให้สิ่งที่ต้องการเสนอดูเด่นขึ้นมา เช่น ถ้าฟิล์มสไลด์หรือการฉายบนจอควรใช้ฉากหลังเป็นสีเข้ม และตัวอักษรเป็นสีสว่างจะช่วยให้การอ่านง่ายและสบายตา ส่วนแผ่นใสควรใช้ฉากหลังเป็นสีอ่อน และให้ตัวอักษรเป็นสีเข้ม

12.4 การกำหนดลักษณะของการเปลี่ยนภาพฉายสไลด์

                        การเปลี่ยนภาพสไลด์ (Slide Transition) เป็นการกำหนดลักษณะของการแสดงภาพของสไลด์ระหว่างการแสดงงานนำเสนอ โดยกำหนดวิธีการดึงสไลด์ลำดับขั้นต่อไปนี้ขึ้นมาแสดงในลักษณะต่างๆตามที่กำหนด ซึ่งทำได้ดังนี้ คือ

1. เลือกสไลด์ที่ต้องการกำหนดลักษณะการเปลี่ยนภาพนิ่ง

2. เลือกเมนู Transition ปรากฏเครื่องมือสำหรับการกำหนดลักษณะของการเปลี่ยนแปลง

12.5 การกำหนดข้อความและภาพให้เคลื่อนที่แบบกำหนดเอง

12.6 การกำหนดเวลาในการสไลด์

1. เลือกที่ตัวเลือกพิเศษ (Effect Options)

2. ปรากฎหน้าต่างการทำงาน เลือกที่แถบการกำหนดเวลา (Timing)

3. เมื่อกำหนดตามต้องการแล้วกด OK

12.7 การสร้างผังองค์กร (Organization Chart)

1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก SmartArt
   
2. ในแกลเลอรี เลือกกราฟิก SmartArt ให้คลิก ลำดับชั้น แล้วคลิกเค้าโครงแผนผังองค์กร (เช่น แผนผังองค์กร) จากนั้นคลิก ตกลง
3. เมื่อต้องการใส่ข้อความของคุณ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
• คลิกในกล่องในกราฟิก SmartArt แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ
• คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่างข้อความ แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ
• คัดลอกข้อความจากตำแหน่งที่ตั้งหรือโปรแกรมอื่น คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่างข้อความ แล้ววางข้อความของคุณ

เปลี่ยนเส้นทึบเป็นเส้นประ

เมื่อต้องการแสดงความสัมพันธ์ของการรายงานแบบเส้นประระหว่างสองกล่อง ให้เปลี่ยนลักษณะของเส้นระหว่างกล่องทั้งสองนั้น

1. คลิกกราฟิก SmartArt ที่มีเส้นที่คุณต้องการเปลี่ยน
2. คลิกขวาที่เส้นนั้น แล้วคลิก จัดรูปแบบรูปร่าง บนเมนูทางลัด
3. คลิก สไตล์เส้น แล้วคลิก ชนิดเส้นประ ที่คุณต้องการ

เปลี่ยนเค้าโครงแบบลอยของแผนผังองค์กรของคุณ

เค้าโครงแบบลอยจะมีผลต่อเค้าโครงของกล่องทั้งหมดที่อยู่ใต้กล่องที่เลือก

1. คลิกกล่องในแผนผังองค์กรที่คุณต้องการนำเค้าโครงแบบลอยไปใช้
2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สร้างกราฟิก ให้คลิก เค้าโครง จากนั้นให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   
   ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือ SmartArt หรือ ออกแบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกกราฟิก SmartArt แล้ว
• เมื่อต้องการจัดกึ่งกลางกล่องทั้งหมดที่อยู่ใต้กล่องที่เลือก ให้คลิก มาตรฐาน
  
• เมื่อต้องการจัดกล่องที่เลือกให้อยู่กึ่งกลางเหนือกล่องข้างใต้ และจัดเรียงกล่องข้างใต้ในแนวนอนโดยมีสองกล่องในแต่ละแถว ให้คลิก ทั้งสองด้าน
  
• เมื่อต้องการจัดเรียงกล่องที่เลือกให้อยู่ทางขวาของกล่องข้างใต้ และจัดกล่องที่อยู่ข้างใต้ให้ชิดซ้ายในแนวตั้ง ให้คลิก ลอยด้านซ้าย
  
• เมื่อต้องการจัดเรียงกล่องที่เลือกให้อยู่ทางซ้ายของกล่องข้างใต้ และจัดกล่องข้างใต้ให้ชิดขวาในแนวตั้ง ให้คลิก ลอยด้านขวา
  

เปลี่ยนสีของแผนผังองค์กรของคุณ

คุณสามารถนำการรวมสีที่ได้รับจาก สีของธีม ไปใช้กับกล่องต่างๆ ในกราฟิก SmartArt ได้

1. คลิกกราฟิก SmartArt ที่มีสีที่คุณต้องการเปลี่ยน
2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ลักษณะ SmartArt ให้คลิก เปลี่ยนสี
   
   ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือ SmartArt หรือ ออกแบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกกราฟิก SmartArt แล้ว
3. ให้คลิกการผสมสีที่คุณต้องการ

เปลี่ยนสีพื้นหลังของกล่องในแผนผังองค์กรของคุณ

1. คลิกขวาที่เส้นขอบของกล่อง แล้วคลิก จัดรูปแบบรูปร่าง บนเมนูทางลัด
2. คลิกบานหน้าต่าง การเติม แล้วคลิก สีเติมแบบทึบ
3. คลิก สี  แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ
4. เมื่อต้องการระบุว่าคุณสามารถมองผ่านสีพื้นหลังได้มากเท่าใด ให้เลื่อนแถบเลื่อน ความโปร่งใส หรือใส่ตัวเลขในกล่องถัดจากแถบเลื่อน คุณสามารถปรับเปอร์เซ็นต์ของความโปร่งใสได้ตั้งแต่ 0% (ทึบที่สุด ซึ่งเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น) ถึง 100% (โปร่งใสที่สุด)

ทำแผนผังองค์กรของคุณให้เคลื่อนไหว

ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft PowerPoint 2007 คุณสามารถทำให้แผนผังองค์กรของคุณเคลื่อนไหวเพื่อเน้นแต่ละกล่อง แต่ละสาขา หรือแต่ละระดับของลำดับชั้นได้

1. คลิกแผนผังองค์กรที่เป็นกราฟิก SmartArt ที่คุณต้องการทำให้เคลื่อนไหว
2. บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว ในกลุ่ม ภาพเคลื่อนไหว ให้คลิก ทำให้เคลื่อนไหว แล้วคลิก ทีละสาขา
   

เทคนิคการทำให้ Power point น่าสนใจ